Zasadniczo pracodawca ma obowiązek konsultowania terminu urlopu z pracownikiem, powinien tez wziąć pod uwagę wniosek pracownika. W sytuacji jednak, gdy pracownikowi przysługuje niewykorzystany urlop wypoczynkowy za poprzedni rok kalendarzowy, pracodawca może skierować go na przymusowy urlop w celu wykorzystania zaległego urlopu do końca pierwszego kwartału kolejnego roku kalendarzowego. Podobnie w okresie wypowiedzenia, pracodawca może zobowiązać pracownika do wykorzystania zaległego urlopu.