Dodatek motywacyjny a honorowe oddawanie krwi – czy pracodawca ma prawo obniżać świadczenie?.

Szanowny Panie/Pani,dziękuję za zaufanie i skierowanie do mnie pytania w sprawie dodatku motywacyjnego w wysokości 1000 zł brutto, przysługującego pracownikom jednostek organizacyjnych pomocy społecznej na podstawie Programu „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej na lata 2024–2027”. Rozumiem, że dotyczy to sytuacji, w której oddaje Pan/Pani krew honorowo, co uprawnia do płatnego zwolnienia z pracy w wymiarze 100% wynagrodzenia za ten dzień (zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o krwiodawstwie i krwiolecznictwie), ale pracodawca pomniejsza właśnie ten dodatek motywacyjny za okres takiej nieobecności.Analizując przepisy, dodatek motywacyjny przysługuje za okres faktycznie wykonywanej pracy, za który przysługuje wynagrodzenie, z wyjątkami dotyczącymi m.in. czasowej niezdolności do pracy. Niemniej jednak, jako składnik wynagrodzenia o stałej miesięcznej wysokości, podlega on pomniejszeniu proporcjonalnie za okresy nieobecności w pracy, w tym za płatne zwolnienia, takie jak dzień oddania krwi. Zasady te wynikają z ogólnych reguł dotyczących ustalania wynagrodzenia za okres niewykonywania pracy, określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy z powodu choroby albo urlopu wypoczynkowego (z późn. zm.). W praktyce oznacza to, że miesięczna stawka dodatku (1000 zł) jest dzielona przez 30 dni, a następnie mnożona przez liczbę dni nieobecności (np. 1 dzień), co daje kwotę do pomniejszenia (ok. 33,33 zł za jeden dzień).Takie działanie pracodawcy jest zatem zgodne z obowiązującymi przepisami i nie stanowi naruszenia prawa. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej potwierdza, że dodatek należy naliczać z uwzględnieniem proporcjonalnego pomniejszenia za absencje, w tym płatne zwolnienia. Warto jednak zweryfikować, czy w Pana/Pani jednostce obowiązują dodatkowe regulacje (np. układ zbiorowy pracy), które mogłyby modyfikować te zasady – w razie wątpliwości polecam bezpośrednią konsultację z działem kadr lub inspekcją pracy.Jeśli ma Pan/Pani dodatkowe pytania lub potrzebuje szczegółowej analizy konkretnych dokumentów (np. pasków wynagrodzeń), zachęcam do kontaktu z moją kancelarią. Zapraszam również do odwiedzenia strony internetowej Kancelarii Adwokackiej Adwokata Arkadiusza Malaka pod adresem https://www.oferteo.pl/kancelaria-adwokacka-adwokat-arkadiusz-malak-sprawy-rodzinne-o-rozwod-alimenty-kontakty-sprawy-majatkowe-nieruchomosci-sprawy-karne/firma/7072026, gdzie znajdzie Pan/Pani więcej informacji o zakresie naszych usług, w tym w sprawach pracowniczych i administracyjnych Z poważaniem, Adwokat Arkadiusz Malak

Obniżanie dodatku motywacyjnego za dni nieobecności w pracy z powodu oddawania krwi jest problematyczne i zależy od regulaminu wynagradzania oraz zasad przyznawania tego dodatku. Jeśli regulamin nie precyzuje, że nieobecność z powodu oddawania krwi skutkuje obniżeniem dodatku, a oddawanie krwi jest uznawane za usprawiedliwioną nieobecność (co gwarantuje ustawa o publicznej służbie krwi), to obniżka może być niezgodna z prawem.