Deklaracja o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Dzień dobry,
pytanie dotyczy deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Jestem zameldowany w domu rodzinnym. Natomiast w okresie studiów (a także pracy wakacyjnej) przebywam w innym mieście. Moi rodzice chcą zmniejszyć opłatę śmieciową (zważywszy na fakt że przebywam poza miejscem zamieszkania). Obecnie posiadam umowę na wynajem mieszkania. Rzecz w tym, że gmina wymaga ode mnie przesłania oryginału umowy (listownie), na której znajdują się poufne informacje (PESEL, nr. dowodu) moje i właściciela mieszkania. Przesłałem gminie wcześniej skan elektroniczny z zamazanymi wrażliwymi informacjami jednak odrzucono go. Chciałbym się dowiedzieć czy gmina może wymagać takich działań (wymagać oryginału zamiast kopii umowy) i czy jest to zgodne z prawem (m.in RODO)?
Miłego dnia :)