Czy wspólnota mieszkaniowa może zablokować nadpłatę za media?

Dzień dobry. W tej sytuacji, należy wezwać wspólnotę do zwrotu zaliczek albo przedstawienia podstawy prawnej ich zatrzymania w wyznaczonym terminie pod rygorem wniesienia sprawy do sądu. Jeżeli wspólnota przedstawi zapisy uchwały na podstawie, której wstrzymuje wypłatę środków, to będzie można stwierdzić, czy robi to zgodnie z prawem czy też nie. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208

Pani Małgorzato, to bardzo ważna kwestia i niestety dość często spotykana w relacjach z zarządcami nieruchomości. Wspólnota mieszkaniowa (czy też spółdzielnia, jeśli to faktycznie spółdzielnia) nie ma prawa wstrzymywać Pani nadpłaty za media i opłaty eksploatacyjne do tak odległego terminu, jak 2026 rok, jeśli już się Pani rozliczyła. Podstawy prawne i wyjaśnienie sytuacji: Nadpłata należy do Pani: Nadpłata, która powstała w wyniku rozliczenia zużycia mediów (wody, ogrzewania itp.) oraz opłat eksploatacyjnych, stanowi Pani pieniądze. Wspólnota (czy spółdzielnia) jest jedynie pośrednikiem w ich pobieraniu i rozliczaniu. Te środki nie stają się własnością wspólnoty. Zaliczki podlegają rozliczeniu: Wpłacane przez Panią comiesięczne opłaty są zaliczkami na poczet przyszłych kosztów. Z natury zaliczek wynika, że podlegają one rozliczeniu. Jeśli zużycie było mniejsze niż wpłacone zaliczki, powstaje nadpłata, która powinna zostać Pani zwrócona. Okres rozliczeniowy: Zgodnie z ustawą o własności lokali, okresem rozliczeniowym dla wspólnot mieszkaniowych jest zazwyczaj rok kalendarzowy (art. 29 ust. 1a uwl). Jednakże to dotyczy ogólnego rozliczenia kosztów zarządu nieruchomością wspólną. W przypadku Pani indywidualnego rozliczenia, skoro już opuściła Pani lokal i rozliczenie zostało dokonane, nadpłata powinna być zwrócona. Uchwała Wspólnoty a dysponowanie środkami właścicieli: Wspólnota nie może w drodze uchwały decydować o przeznaczeniu nadpłaty, która należy do właściciela lokalu, na inne cele (np. fundusz remontowy), jeśli właściciel żąda jej zwrotu. To Pani decyzja, czy nadpłata ma zostać zwrócona, czy np. zaliczona na poczet przyszłych opłat (co w Pani przypadku nie ma miejsca, bo już Pani nie mieszka). Orzecznictwo sądowe wielokrotnie potwierdza, że wspólnota nie ma prawa dysponować środkami poszczególnych właścicieli lokali w ten sposób. Brak podstaw do zatrzymania: Wspólnota nie ma żadnych przepisów prawnych, które uprawniałyby ją do wstrzymywania zwrotu nadpłaty przez tak długi okres. "Przytrzymanie" pieniędzy bez wyraźnej podstawy prawnej jest nieuzasadnione. Co powinna Pani zrobić? Wskazówki: Wystosuj pisemne wezwanie do zapłaty: To najważniejszy krok. Wyślij do wspólnoty (lub zarządcy w imieniu wspólnoty/spółdzielni) pisemne wezwanie do zwrotu nadpłaty, najlepiej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. W piśmie jasno określ kwotę nadpłaty (470 zł), numer konta bankowego, na który ma nastąpić zwrot, oraz wyznacz rozsądny termin na zwrot (np. 7 lub 14 dni od daty otrzymania pisma). Podkreśl, że w przypadku braku zwrotu w wyznaczonym terminie, podejmiesz dalsze kroki prawne. Ważne: Powołaj się na fakt, że rozliczenie zostało już dokonane i środki stanowią Twoją własność. Rozmowa z zarządcą/Zarządem Wspólnoty: Spróbuj ponownie skontaktować się z zarządcą lub członkami Zarządu Wspólnoty i wyjaśnij sytuację, powołując się na swoje prawa. Często pisemne wezwanie, poparte znajomością przepisów, jest wystarczające. Wspólnota a Spółdzielnia – Różnice: Jeśli to Wspólnota Mieszkaniowa: Zarząd wspólnoty odpowiada za jej działanie. W przypadku braku reakcji, możesz skierować sprawę do sądu. Jeśli to Spółdzielnia Mieszkaniowa: Procedury mogą być nieco inne. Spółdzielnie mają swój statut i regulaminy, ale ogólne zasady dotyczące zwrotu nadpłat są podobne. Warto sprawdzić statut spółdzielni. W przypadku braku zwrotu, również możesz skierować sprawę do sądu. Pozew do sądu (ostateczność): Jeśli wezwanie do zapłaty nie przyniesie rezultatu, kolejnym krokiem jest złożenie pozwu do sądu rejonowego właściwego dla miejsca położenia nieruchomości. Ze względu na kwotę (470 zł) będzie to tzw. postępowanie uproszczone, co oznacza, że jest stosunkowo proste do przeprowadzenia, nawet bez udziału prawnika. Będziesz musiała uiścić opłatę sądową (stosunkowo niewielką przy tej kwocie) i przedstawić dowody (potwierdzenie rozliczenia, korespondencja ze wspólnotą/spółdzielnią). Podsumowując: Argument "mają prawo przytrzymać do 2026" jest bezpodstawny w kontekście nadpłaty za już rozliczone i zakończone świadczenie. Nie dopuść do tego, aby Twoje pieniądze były bezpodstawnie przetrzymywane. Zacznij od pisemnego wezwania do zapłaty – to formalizuje Twoje żądanie i często jest wystarczające. Trzymam kciuki za pomyślne rozwiązanie sprawy!