Pracownik, który chce skorzystać z urlopu okolicznościowego, musi wystąpić do pracodawcy z odpowiednim wnioskiem i wskazać w nim powód, a także termin zwolnienia. Pracodawca ma prawo zażądać odpowiedniego dokumentu potwierdzającego fakt udzielania ślubu (akt ślubu), ale składa się go dopiero po uzyskaniu odpisu z USC.