Czy skan wypowiedzenia umowy o pracę bez podpisu ma skuteczną moc prawną?

Pytanie z dnia 29 września

Dzień dobry, wysłałem skan wypowiedzenia o pracę w wersji elektronicznej (e-mail) bez podpisu elektornicznego. W internecie przeczytałem, że takie wypowiedzenie jest skuteczne ale wadliwe. Czy to oznacza, że prawcodawca może go nie zaakceptować?

Dzień dobry. Wypowiedzenie umowy o pracę wysłane e-mailem bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest skuteczne, co oznacza, że umowa zostaje rozwiązana. Aby uniknąć wątpliwości co do momentu doręczenia wypowiedzenia, warto zadbać o potwierdzenie odbioru wiadomości e-mail przez pracodawcę. Jeśli pracodawca uzna, że brak kwalifikowanego podpisu elektronicznego stanowi wadliwość formalną, może zażądać od pracownika złożenia wypowiedzenia w formie pisemnej. Jednakże nawet niespełnienie tego żądania przez pracownika nie wpłynie na skuteczność wypowiedzenia wysłanego emailem. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt tel. 601-225-208

Odpowiedź nr 1 z dnia 29 września 2025 15:41 Zmodyfikowano dnia: 29 września 2025 15:41 Obejrzało: 16 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Dzień dobry Tak, termin "skuteczne, ale wadliwe" odnosi się do sytuacji, w której wypowiedzenie umowy o pracę wysłane e-mailem (nawet w formie skanu bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego) spełnia swój podstawowy cel – czyli prowadzi do rozwiązania umowy w wyznaczonym terminie – ale narusza wymóg formy pisemnej przewidziany w Kodeksie pracy (art. 30 § 1 KP). Oznacza to, że formalnie jest ważne i skuteczne, ale pracodawca może je zakwestionować, np. twierdząc, że nie spełnia wymogów formalnych, co potencjalnie mogłoby prowadzić do sporu sądowego.W praktyce jednak polskie sądy zazwyczaj uznają takie wypowiedzenie za skuteczne, zwłaszcza jeśli pracownik może udowodnić, że zostało ono wysłane i doręczone (np. potwierdzeniem odczytu e-maila). Pracodawca nie może po prostu je zignorować – musi zareagować, a w razie wątpliwości lepiej skonsultować się z prawnikiem lub PIP. Aby uniknąć problemów, zalecam wysłanie wersji papierowej z podpisem własnoręcznym jako uzupełnienie.Jeśli masz więcej szczegółów (np. reakcję pracodawcy), mogę pomóc głębiej to przeanalizować! Pozdrawiam serdecznie Adwokat Arkadiusz Malak

Odpowiedź nr 2 z dnia 29 września 2025 23:58 Zmodyfikowano dnia: 29 września 2025 23:58 Obejrzało: 12 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.