Czy pracodawca może wyznaczyć w listopadzie dzień wolny za niedzielę handlową w grudniu przy trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym?

Dzień dobry, ma Pani rację co do zasady. Wyznaczenie dnia wolnego 13 listopada 2026 r. (piątek) za niedzielę handlową w grudniu budzi poważne wątpliwości. 1. Termin na dzień wolny. Zgodnie z art. 151^11 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy za pracę w niedzielę pracodawca musi zapewnić inny dzień wolny „w okresie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli”. Dopiero gdy wykorzystanie dnia wolnego w tym terminie „nie jest możliwe”, dzień wolny przysługuje do końca okresu rozliczeniowego. Gdy i to nie jest możliwe, pracodawca wypłaca dodatek 100% wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w niedzielę (art. 151^11 § 2 w zw. z art. 151^1 § 1 pkt 1 k.p.). Zasada 6 dni ma więc pierwszeństwo, a inny termin jest wyjątkiem dla sytuacji, w której tego okna obiektywnie nie da się zachować. 2. Niedziele handlowe w 2026 r. W listopadzie 2026 r. nie ma niedzieli handlowej. Dla sklepu spożywczego handel jest dozwolony w kolejne trzy niedziele przed Wigilią (art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni). W 2026 r. są to 6, 13 i 20 grudnia. Jeden pracownik może pracować najwyżej w dwie z nich (art. 7 ust. 1b tej ustawy). 3. Ocena Pani grafiku. Dzień 13 listopada wypada ponad 3 tygodnie przed pierwszą grudniową niedzielą handlową. Jest więc daleko poza okresem 6 dni. Dla niedzieli 6 grudnia to okno obejmuje dni od 30 listopada do 5 grudnia i od 7 do 12 grudnia, dla 13 grudnia – od 7 do 19 grudnia, a dla 20 grudnia – od 14 do 26 grudnia. Skoro grafik na grudzień nie został jeszcze ułożony, trudno z góry twierdzić, że udzielenie wolnego w tym okresie będzie niemożliwe. To pracodawca powinien wykazać tę niemożliwość. Brak grafiku albo sama wygoda przy planowaniu jej nie uzasadniają. 4. Okres rozliczeniowy. Nawet jeśli przyjąć, że przy braku możliwości zachowania okna 6 dni dzień wolny można dać także wcześniej, musi on przypaść w tym samym okresie rozliczeniowym co niedziela. Proszę sprawdzić w regulaminie pracy, układzie zbiorowym lub obwieszczeniu, od kiedy liczy się Pani 3-miesięczny okres. Jeśli listopad i grudzień leżą w różnych okresach (np. wrzesień–listopad i grudzień–luty), dzień wolny z listopada w ogóle nie może być rekompensatą za niedzielę grudniową. Proszę też ustalić, czy w ogóle jest Pani przewidziana do pracy w którąś z grudniowych niedziel. Jeśli nie, oznaczenie „N” nie ma podstawy. Co zrobić: - Proszę zapytać kierowniczkę, najlepiej mailowo lub na piśmie, za którą konkretnie niedzielę wyznaczono wolne 13 listopada i dlaczego nie da się go udzielić w okresie 6 dni przed tą niedzielą lub po niej. Proszę też poprosić o korektę grafiku. Grafik na listopad powinna Pani dostać co najmniej tydzień przed jego rozpoczęciem (art. 129 § 3 k.p.), więc jest jeszcze czas na zmianę. - Proszę zachować zdjęcie lub kopię grafiku. - Jeśli pracodawca nie przedstawi rzeczowego uzasadnienia, może Pani zwrócić się do Państwowej Inspekcji Pracy o poradę lub kontrolę. Jeśli chce Pani omówić sprawę szczegółowo lub potrzebuje pomocy w ocenie umowy, zapraszam do kontaktu – tel. 506-389-613, e-mail: arkadiuszmalak@poczta.onet.pl (porady także zdalnie). Więcej o kancelarii: www.adwokat-malak.com, www.adwokatmalak.com.pl, Facebook: https://www.facebook.com/adwokatmalak/, opinie: https://fixly.pl/profil/adwokatmalakopinie, Panorama Firm: https://panoramafirm.pl/dolno%C5%9Bl%C4%85skie,boles%C5%82awiecki,boles%C5%82awiec,daszy%C5%84skiego,13_7/kancelaria_adwokacka_adwokat_arkadiusz_malak-zzduno_xt.html. Jeśli odpowiedź była pomocna, będę wdzięczny za wystawienie opinii. Z wyrazami szacunku adw. Arkadiusz Malak tel. 506-389-613