Czy pracodawca może odebrać dodatek funkcyjny za okres zwolnienia lekarskiego.

Dzień dobry. 1. Pracodawca ma prawo pomniejszyć dodatek funkcyjny za okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy spowodowanej chorobą, bez konieczności wręczania pracownikowi dodatkowych aneksów zmieniających, upomnień czy nagan. Pomniejszenie składników wynagrodzenia za czas zwolnienia lekarskiego nie stanowi kary dyscyplinarnej ani trwałej modyfikacji warunków zatrudnienia, lecz jest bezpośrednią, ustawową konsekwencją niewykonywania pracy. Zgodnie z polskim prawem pracy, za czas nieobecności chorobowej pracownik nie zachowuje prawa do standardowego wynagrodzenia zasadniczego i dodatków z nim związanych, lecz otrzymuje wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy. Z tego względu redukcja dodatku za dni nieprzepracowane odbywa się w ramach comiesięcznego naliczania listy płac i nie wymaga żadnych dodatkowych oświadczeń woli ze strony pracodawcy. 2. Zasady redukcji dodatku funkcyjnego zależą wprost od postanowień wewnątrzzakładowych przepisów płacowych, takich jak regulamin wynagradzania, układ zbiorowy pracy, a w przypadku ich braku – od treści samego aneksu lub ogólnych przepisów prawa pracy. Jeżeli regulacje te stanowią, że dodatek jest pomniejszany za czas absencji, pracodawca stosuje standardowy mechanizm wynikający z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy. Stałą miesięczną kwotę dodatku funkcyjnego dzieli się przez 30, otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni kalendarzowych wskazanych w zwolnieniu lekarskim, a obliczoną w ten sposób sumę odejmuje się od pełnej kwoty dodatku. Za czas zwolnienia obejmującego 9 dni roboczych dodatek zostanie legalnie zmniejszony o proporcjonalną część, a odebrana kwota wejdzie do podstawy wymiaru Pani świadczenia chorobowego. 3. Całkowite odebranie dodatku funkcyjnego w danym miesiącu, pomimo faktu, że nieobecność trwała tylko przez część tego okresu, jest dopuszczalne wyłącznie w sytuacji, gdy regulamin wynagradzania obowiązujący w firmie wprost przewiduje taką zasadę. Jeżeli w przepisach zakładowych lub w treści podpisanego aneksu nie ma takiego zapisu, samowolne potrącenie całego dodatku przez pracodawcę jest bezprawne. W celu weryfikacji prawidłowości działań pracodawcy należy zapoznać się z regulaminem wynagradzania, ponieważ w przypadku braku precyzyjnych zapisów o całkowitej utracie dodatku, firma ma obowiązek zastosować wyłącznie redukcję proporcjonalną. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208