Czy po nieprzedłużeniu umowy próbnej trzeba zwrócić koszt szkolenia pracodawcy?

Dzień dobry. 1. Co do zasady nie ma Pani obowiązku zwracać pracodawcy kosztów szkolenia, o ile wykonuje Pani pracę na podstawie umowy o pracę na okres próbny podlegającej przepisom Kodeksu pracy. Zgodnie z art. 103⁵ Kodeksu pracy obowiązek zwrotu kosztów szkolenia (tzw. umowy lojalnościowej) powstaje wyłącznie w ściśle określonych sytuacjach. Przepis ten ma charakter katalogu zamkniętego i nakazuje zwrot wydatków głównie wtedy, gdy to pracownik wypowie umowę o pracę lub gdy dojdzie do zwolnienia dyscyplinarnego z winy pracownika. 2. W Pani sytuacji umowa rozwiąże się z upływem czasu, na jaki była zawarta, czyli 30 września 2026 r. (art. 30 § 1 pkt 4 k.p.). Wygaśnięcie umowy wskutek upływu terminu oraz brak woli podpisania kolejnego kontraktu nie stanowią wypowiedzenia umowy przez pracownika. Pracodawca nie ma zatem ustawowej podstawy do żądania zwrotu środków za podnoszenie kwalifikacji zawodowych. 3. Nawet jeżeli w podpisanej przez Panią umowie lojalnościowej znalazł się zapis przewidujący konieczność zwrotu kosztów w przypadku nieprzedłużenia współpracy po okresie próbnym, postanowienie takie jest z mocy prawa nieważne. Zgodnie z art. 18 § 2 w zw. z art. 103⁵ Kodeksu pracy zapisy umowne mniej korzystne dla pracownika niż przepisy kodeksowe nie wywołują skutków prawnych, a w ich miejsce stosuje się regulacje kodeksowe. 4. Aby zachować bezpieczeństwo prawne, nie powinna Pani składać żadnych oświadczeń o wcześniejszym wypowiedzeniu umowy – wystarczy po prostu dopracować do 30 września 2026 r. i odmówić podpisania kolejnego dokumentu. Powyższa ochrona dotyczy wyłącznie stosunku pracy; w przypadku umowy cywilnoprawnej (np. zlecenie, B2B) decydujące byłyby literalne zapisy zawartego kontraktu. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208