Czy można zanonimizować umowę najmu i wyciągi bankowe w odpisach pism procesowych dla strony przeciwnej?

Tomasz R. Weigt   Adwokat  

Kancelaria Adwokacka Adwokat Tomasz R. Weigt

Daszyńskiego 12/1, 59-700 Bolesławiec

 Email

Dzień dobry. 1. Zgodnie z art. 128 § 1 Kodeksu postępowania cywilnego odpis pisma procesowego wraz z załącznikami musi stanowić wierne odzwierciedlenie egzemplarza składanego do sądu. Strona przeciwna ma zagwarantowane prawo wglądu w akta sprawy (art. 9 § 1 k.p.c.), co oznacza, że zasłonięcie danych wyłącznie na odpisie dla pozwanego przy pozostawieniu pełnej wersji w sądzie nie zapewni ochrony prywatności, a ponadto może zostać uznane przez sąd za nienależyte wykonanie zobowiązania, skutkujące wezwaniem do usunięcia braków formalnych pod rygorem zwrotu pisma (art. 130 § 1 k.p.c.). Ewentualna anonimizacja musi zatem nastąpić w sposób tożsamy zarówno na egzemplarzu przeznaczonym dla sądu, jak i na odpisie dla strony przeciwnej. 2. W przypadku wyciągów bankowych dopuszczalne jest zaczernienie transakcji niemających związku ze sprawą (np. prywatnych zakupów, wydatków medycznych, innych wpływów) oraz salda rachunku. Warunkiem zachowania mocy dowodowej dokumentu jest pozostawienie w pełni czytelnych danych posiadacza rachunku, dat oraz kwot i tytułów przelewów, które stanowią przedmiot dowodu (np. opłat za mieszkanie, kosztów utrzymania). Alternatywnym rozwiązaniem jest wygenerowanie z bankowości elektronicznej jednostkowych potwierdzeń wykonania konkretnych transakcji zamiast pełnej historii rachunku. 3. W umowie najmu można zanonimizować dane identyfikacyjne wynajmującego nieistotne dla rozstrzygnięcia sprawy, takie jak jego numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego czy numer prywatnego rachunku bankowego. Nie wolno natomiast zasłaniać elementów wyznaczających treść stosunku prawnego i wiarygodność dowodu: imion i nazwisk stron, daty zawarcia umowy, wysokości czynszu i opłat oraz oznaczenia lokalu. Zasłonięcie adresu nieruchomości uniemożliwi sądowi weryfikację faktu ponoszenia kosztów pod danym adresem i może skutkować pominięciem dowodu na podstawie art. 235² § 1 pkt 4 k.p.c. jako nieprzydatnego do wykazania danego faktu. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208.

Elżbieta Walczak   Radca prawny  

Sprawy rodzinne, spadkowe i cywilne — skutecznie i bez zbędnych emocji. Pomagam odzyskać to, co Twoje — spokojnie i skutecznie. Od konfliktu do rozwiązania — prowadzę Cię przez prawo.

WALCZAK Legal radcowie prawni

dr. Seweryna Sterlinga 27/29 lok. 803, 90-212 Łódź

 Email

Dzień dobry, załączniki dla strony przeciwnej powinny być takie same jak załączniki dla sądu. Jeśli nie anonimizowała Pani załączników dla sądu to nie może Pani teraz zamazać części treści załączników dla strony przeciwnej. Tutaj jest ryzyko, że sąd właśnie wtedy odrzuci Pani pismo. Może również pojawić się zarzut z drugiej strony, że nie otrzymała tego samego, co wpłynęło do sądu. Zaznaczam, że pozwany ma dostęp do akt sądowych w tym sensie, że może wcześniej umówić ich przegląd w czytelni sądu i wszystko przejrzeć, więc nawet jeśli zanonimizuje Pani egzemplarz dla niego to może przyjść do czytelni i poznać pełną treść załączników. R. pr. Elżbieta Walczak