Czy kontrola pracownika po zakończeniu pracy powinna być wliczona do czasu pracy?

Dzień dobry. 1. Praktyka stosowana przez pracodawcę jest niezgodna z prawem. Zgodnie z art. 128 § 1 Kodeksu pracy czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. Skoro po zakończeniu wykonywania zadań o godzinie 17:00 pracownik nie może swobodnie opuścić terenu zakładu pracy i zaspokajać własnych potrzeb, lecz ma prawny nakaz przejścia przez bramki i poddania się procedurze bezpieczeństwa, to zarówno czas przejścia przez magazyn, oczekiwanie w kolejce, jak i sama kontrola stanowią czas pozostawania w dyspozycji pracodawcy. Czynności te muszą być w całości wliczane do czasu pracy. 2. W konsekwencji te codzienne 10 minut ponad zaplanowany wymiar stanowi pracę w godzinach nadliczbowych w rozumieniu art. 151 § 1 Kodeksu pracy. Za ten czas pracownikom przysługuje normalne wynagrodzenie wraz z ustawowym dodatkiem (art. 151[1] k.p.) albo czas wolny (art. 151[2] k.p.). Z kolei automatyczne korygowanie lub „zaokrąglanie” w systemie faktycznego czasu odbicia karty do godziny 17:00 stanowi fałszowanie ewidencji czasu pracy. Zgodnie z art. 149 § 1 k.p. pracodawca ma obowiązek ewidencjonować rzetelny, rzeczywisty czas pracy, a naruszenie tego obowiązku stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika zagrożone karą grzywny do 30 000 zł (art. 281 § 1 pkt 5 k.p.). 3. Sama prewencyjna kontrola pracowników na bramkach w celu ochrony mienia pracodawcy jest prawnie dopuszczalna (art. 100 § 2 pkt 4 k.p.), o ile została wprowadzona i precyzyjnie opisana w regulaminie pracy oraz nie narusza godności pracowników (art. 11[1] k.p.). Pracodawca ma jednak obowiązek zorganizować proces pracy w taki sposób, aby kontrola mieściła się w 8-godzinnym dobowym wymiarze czasu pracy (np. poprzez umożliwienie zejścia ze stanowisk o godz. 16:50) albo rzetelnie rejestrować i rozliczać powstałe nadgodziny. 4. W celu wyegzekwowania prawa możliwym do podjęcia krokiem jest złożenie wniosku o kontrolę do Państwowej Inspekcji Pracy (zgłoszenie może być anonimowe). Inspektor pracy w toku kontroli zweryfikuje logowania na bramkach, nagrania monitoringu oraz system ewidencji i wyda nakaz zapłaty zaległych dodatków oraz sprostowania ewidencji. Niezależnie od tego pracownikom przysługuje prawo do wystąpienia do sądu pracy z pozwem o zapłatę zaległego wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych – roszczenia pracownicze ze stosunku pracy przedawniają się z upływem 3 lat (art. 291 § 1 k.p.). Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208