Czy aneks do umowy najmu podpisany podpisem zaufanym lub skanem jest ważny.

Tomasz R. Weigt   Adwokat  

Kancelaria Adwokacka Adwokat Tomasz R. Weigt

Daszyńskiego 12/1, 59-700 Bolesławiec

 Email

Dzień dobry. 1. Aneks do umowy najmu podpisany wyłącznie podpisem zaufanym lub doręczony w formie skanu bądź zdjęcia będzie nieważny z mocy prawa. Zgodnie z art. 76 Kodeksu cywilnego, jeżeli strony zastrzegły w umowie, że wszelkie jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, dokonanie czynności w innej formie niż pisemna skutkuje jej bezwzględną nieważnością. 2. Zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego zachowanie formy pisemnej (art. 78 § 1 KC) wymaga złożenia własnoręcznego podpisu na papierowym dokumencie. Jedyną formą elektroniczną zrównaną w skutkach z własnoręcznym podpisem jest kwalifikowany podpis elektroniczny (art. 78¹ § 2 KC). Podpis zaufany (składany przez profil zaufany ePUAP) oraz skan lub zdjęcie własnoręcznie podpisanego pisma stanowią jedynie formę dokumentową (art. 77² KC), która nie spełnia wymogów formy pisemnej. W obrocie cywilnoprawnym skan nie ma identycznej mocy prawnej co oryginał z własnoręcznym podpisem i nie czyni zadość umownemu rygorowi nieważności. 3. Aby aneks był w pełni ważny i skuteczny, musi zostać zawarty poprzez podpisanie papierowych egzemplarzy własnoręcznymi podpisami i wymianę oryginałów (osobiście lub pocztą) bądź poprzez podpisanie cyfrowego pliku dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez obie strony. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208

Adrian Gajzler   Adwokat  

Prawnik od sporów prawnych w biznesie i w życiu prywatnym.

Kancelaria Adwokacka, Adrian Gajzler

Chłodna 22A lok. 9/10, 00-891 Warszawa

 Email

Szanowna Pani, Z przedstawionego przez Panią opisu wynika, że zawarta wcześniej umowa najmu przewiduje, iż wszelkie jej zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Jednocześnie właściciel proponuje podpisanie aneksu z wykorzystaniem podpisu zaufanego lub poprzez wymianę skanów (zdjęć) podpisanego dokumentu. W mojej ocenie słusznie zwróciła Pani uwagę na tę kwestię. Co do zasady podpis zaufany nie jest równoznaczny z podpisem własnoręcznym ani kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a zatem nie zastępuje formy pisemnej w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Podobnie wymiana skanów lub zdjęć dokumentów opatrzonych własnoręcznymi podpisami co do zasady prowadzi do zachowania formy dokumentowej, a nie formy pisemnej. Jeżeli zatem strony w pierwotnej umowie zastrzegły dla zmian formę pisemną pod rygorem nieważności, to rzeczywiście może powstać poważna wątpliwość, czy aneks podpisany wyłącznie podpisem zaufanym albo zawarty poprzez wymianę skanów będzie skuteczny. Jednocześnie należy pamiętać, że ostateczna ocena zależy od treści całej umowy, samego aneksu oraz charakteru zmian, jakie mają zostać wprowadzone. Jeżeli będzie Pani miała Pani inne pytania dot tematu, zapraszam do kontaktu. PS. Jeżeli są Państwo usatysfakcjonowani udzieloną odpowiedzią oraz dotychczasowym wsparciem, będę bardzo wdzięczny za pozostawienie krótkiego komentarza na SpecPrawniku oraz w wizytówce Google (link do wizytówki: https://share.google/hf7saPPpyxKEx0Hi5). Zajmuje to dosłownie kilka minut, a dla nas – prawników – ma ogromne znaczenie i realnie pozwala docierać z pomocą do kolejnych osób potrzebujących wsparcia. Z góry dziękuję. Adwokat Adrian Gajzler