Zgodnie z przepisami prawa pracy kara nagany może zostać wymierzona w związku z : nieprzestrzeganiem przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy. Kara moze zostać zastosowana po uprzednim wysłuchaniu pracownika.