Brak informacji o zaległym urlopie – jak wnioskować o jego udzielenie po urlopie rodzicielskim.

Dzień dobry. 1. Postępowanie pracodawcy polegające na ukrywaniu informacji o wymiarze przysługującego Pani urlopu jest naruszeniem obowiązków z zakresu prowadzenia dokumentacji pracowniczej (art. 94 pkt 9a Kodeksu pracy). Jako pracownik ma Pani prawo do wglądu w ewidencję swojego czasu pracy, w tym kartę urlopową, a pracodawca nie może Pani tego uniemożliwiać. 2. W Pani sytuacji decydujące znaczenie ma natomiast art. 163 § 3 Kodeksu pracy, który stanowi, że pracodawca ma bezwzględny obowiązek udzielenia urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie rodzicielskim, jeżeli pracownica złoży taki wniosek. W tym konkretnym przypadku pracodawca nie może zasłonić się potrzebami firmy ani odmówić Pani wolnego, niezależnie od tego, ile dni Pani zgromadziła. 3. Może Pani złożyć wniosek o udzielenie urlopu bez podawania dokładnej liczby dni, posługując się sformułowaniem: „Wnoszę o udzielenie całego przysługującego mi zaległego oraz bieżącego urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po zakończeniu urlopu rodzicielskiego, tj. od dnia 16 marca 2026 roku”. Taka forma wniosku zmusi dział kadr do samodzielnego wyliczenia stażu urlopowego i wydania decyzji o dacie zakończenia Pani nieobecności. 4. Pismo warto jest wysłać listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. W treści można dodać wzmiankę, że brak rzetelnej informacji o stanie urlopu oraz odmowa jego udzielenia po urlopie rodzicielskim spowoduje niezwłoczne zgłoszenie skargi do Państwowej Inspekcji Pracy. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208

Dzień dobry, najlepiej by było napisać do pracodawcy wniosek o udzielenie informacji ile ma Pani tego urlopu. Wniosku w ciemno pracodawca nie zaakceptuje. Albo policzyć to ewentualnie samodzielnie i złożyć na tyle dni ile się Pani wydaje - a wtedy najwyżej pracodawca w jakimś zakresie wniosku nie uzna. Pracodawca powinien udzielać tego typu informacji, jeśli nie - może PIP powinien się tym zainteresować. R. pr. Elżbieta Walczak