Brak ewidencji czasu pracy a wstrzymanie wynagrodzenia – czy pracodawca może nie wypłacić pensji.

Dzień dobry. 1. Zapowiedziane przez pracodawcę działanie polegające na niewypłaceniu wynagrodzenia za dni, w których pracownik nie uzupełnił wewnętrznego systemu ewidencji, jest całkowicie bezprawne. Zgodnie z art. 80 Kodeksu pracy wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Jeżeli pracownik w danym dniu faktycznie świadczył pracę, pracodawca ma bezwzględny obowiązek wypłacić za ten czas należne wynagrodzenie, a sam brak wpisu w systemie online nie może służyć za podstawę do pozbawienia pracownika pensji. 2. Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest ustawowym obowiązkiem pracodawcy (art. 149 § 1 Kodeksu pracy). Pracodawca ma prawo nałożyć na pracowników obowiązek technicznego współdziałania w tym zakresie (np. poprzez codzienne logowanie godzin), a niedopełnienie tego wymogu kwalifikować jako naruszenie porządku i dyscypliny pracy. Naruszenie to może być jednak sankcjonowane wyłącznie za pomocą kar porządkowych przewidzianych w art. 108 Kodeksu pracy, czyli upomnienia lub nagany. Przepisy nie pozwalają na stosowanie kar finansowych (potrąceń z pensji) za uchybienia formalne związane z ewidencją – katalog kar porządkowych jest zamknięty, a sankcja w postaci niebędącego karą wstrzymania wypłaty za przepracowany dzień nie istnieje w polskim prawie. 3. Bezprawne pozbawienie pracownika wynagrodzenia za przepracowany czas stanowi wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone karą grzywny od 1000 zł do 30 000 zł (art. 282 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Dodatkowo, zgodnie z art. 84 Kodeksu pracy, pracownik nie może zrzec się prawa do wynagrodzenia, co oznacza, że żadne wewnętrzne procedury, regulaminy itp. nie mogą legalnie pozbawić Państwa pensji za realnie wykonane obowiązki. W przypadku zrealizowania tych gróźb przez pracodawcę, pracownikom przysługuje roszczenie o wypłatę zaległego wynagrodzenia wraz z odsetkami przed sądem pracy oraz prawo do złożenia skargi do Państwowej Inspekcji Pracy. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-225-208