Brak danych do wystawienia rachunku przy umowie zlecenia. Opóźnienie wypłaty wynagrodzenia.

Pytanie z dnia 24 czerwca

Dzień dobry,

proszę o poradę w sprawie rozliczenia wynagrodzenia z umowy zlecenia.

Wykonywałam zlecenie na rzecz Firmy X. Rozliczenie ma nastąpić na podstawie rachunku, który jako zleceniobiorca mam wystawić. Problem polega na tym, że osoba odpowiedzialna za rozliczenie poinformowała mnie, że dane potrzebne do wystawienia rachunku znajdują się w umowie zlecenia.

Obecnie nie mam dostępu do swojego egzemplarza umowy, ponieważ przebywam poza miejscem zamieszkania. W związku z tym poprosiłam tę osobę o przesłanie skanu/kopii umowy albo przynajmniej o wskazanie pełnych danych, które mam umieścić na rachunku. Bez tych danych nie jestem w stanie prawidłowo wystawić rachunku.

Mimo mojej prośby nie otrzymałam ani kopii/skanu umowy, ani danych potrzebnych do wystawienia rachunku. W praktyce uniemożliwia mi to przygotowanie dokumentu i zakończenie rozliczenia wynagrodzenia. Podkreślam, że nie odmawiam wystawienia rachunku — przeciwnie, chcę go wystawić niezwłocznie, ale nie otrzymałam informacji niezbędnych do jego prawidłowego sporządzenia.

Sprawa ciągnie się od dłuższego czasu, a rozliczenie nie zostało zakończone. Chciałabym dowiedzieć się:

1. Czy zleceniodawca lub osoba odpowiedzialna za rozliczenie ma obowiązek udostępnić mi dane potrzebne do wystawienia rachunku albo kopię/skan umowy, skoro sama odsyła mnie do danych zawartych w tej umowie?

2. Czy brak przekazania tych danych może być potraktowany jako utrudnianie rozliczenia i opóźnianie wypłaty wynagrodzenia?

3. Czy w tej sytuacji mogę złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy, zwłaszcza jeśli rozliczenie dotyczy umowy zlecenia i wynagrodzenia za wykonaną pracę?

4. Jakie dalsze kroki powinnam podjąć: ponowne wezwanie do przekazania danych, kontakt z centralą/kadrami/księgowością firmy, wezwanie do zapłaty, skarga do PIP czy postępowanie cywilne?

Dysponuję korespondencją, z której wynika, że prosiłam o dane lub kopię umowy, a bez ich otrzymania nie mam możliwości wystawienia rachunku.

Z góry dziękuję za pomoc.

Szanowna Pani, Z przedstawionego opisu wynika, że nie uchyla się Pani od wystawienia rachunku, lecz wskazuje, że z przyczyn od Pani niezależnych nie dysponuje Pani danymi niezbędnymi do jego prawidłowego sporządzenia. Jeżeli zleceniodawca odsyła Panią do treści umowy, a jednocześnie odmawia przekazania jej kopii lub choćby podstawowych danych niezbędnych do rozliczenia, takie postępowanie może prowadzić do nieuzasadnionego opóźnienia wypłaty wynagrodzenia. Co do zasady każda ze stron umowy powinna dysponować jej egzemplarzem. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn nie ma Pani obecnie dostępu do swojej kopii, zwrócenie się do zleceniodawcy o przesłanie skanu umowy lub przekazanie danych potrzebnych do wystawienia rachunku należy uznać za w pełni uzasadnione. W pierwszej kolejności rekomendowałbym ponowne, najlepiej pisemne wezwanie do przekazania kopii umowy albo danych niezbędnych do wystawienia rachunku, z wyznaczeniem krótkiego terminu na ich przekazanie. Warto zachować całą korespondencję potwierdzającą, że podejmowała Pani próby prawidłowego rozliczenia umowy. Jeżeli mimo tego zleceniodawca nadal nie będzie współpracował, możliwe jest rozważenie dalszych działań, w tym skierowania wezwania do zapłaty. W zależności od okoliczności sprawy zasadne może być również zawiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy, która posiada uprawnienia do kontroli przestrzegania przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej przy umowach zlecenia. Ostateczna ocena zasadności takiego kroku wymaga jednak analizy treści umowy oraz dotychczasowej korespondencji. Zapraszam również na konsultację prawną. Po zapoznaniu się z umową oraz korespondencją będę mógł ocenić, jakie rozwiązanie w Pani sytuacji będzie najbezpieczniejsze i najskuteczniejsze. --- PS. Jeżeli są Państwo usatysfakcjonowani udzieloną odpowiedzią oraz dotychczasowym wsparciem, będę bardzo wdzięczny za pozostawienie krótkiego komentarza na SpecPrawniku oraz w wizytówce Google (link do wizytówki: https://share.google/hf7saPPpyxKEx0Hi5). Zajmuje to dosłownie kilka minut, a dla nas – prawników – ma ogromne znaczenie i realnie pozwala docierać z pomocą do kolejnych osób potrzebujących wsparcia prawnego. Z góry dziękuję. Adwokat Adrian Gajzler

Odpowiedź nr 1 z dnia 25 czerwca 2026 13:00 Zmodyfikowano dnia: 25 czerwca 2026 13:00 Obejrzało: 10 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Dzień dobry, zleceniodawca powinien z Panią współdziałać, by umożliwić Pani rozliczenie. Natomiast zaznaczam, że zleceniodawca nie ma obowiązku udostępniać Pani swojego egzemplarza umowy i nie wiem czy nie będzie szybciej, jak Pani już wróci i dotrze do swojego egzemplarza. PIP ma ograniczone kompetencje przy umowach zlecenia - tym bardziej, że tutaj tak naprawdę jeszcze rachunek nie został wystawiony. Może Pani formalnie wezwać zleceniodawcę do tego, aby wydał Pani egzemplarz umowy (kserokopię/fotokopię), ale tak jak napisałam powyżej - nie ma takiego obowiązku. R. pr. Elżbieta Walczak

Odpowiedź nr 2 z dnia 26 czerwca 2026 12:50 Zmodyfikowano dnia: 26 czerwca 2026 12:50 Obejrzało: 3 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.