Wydanie zgody na warunki zabudowy.

Witam, zwracam się z prośbą o pomoc w rozwiązaniu problemu związanego z wydaniem zgody na warunki zabudowy.
W marcu złożyłam wniosek o wydanie warunkow zabudowy dotyczący działki, której jestem właścicielem.
Do sąsiadującej działki posiadam udział 1/6.
1/6 posiada kobieta która zam i kolejna 1/6 facet którego również znam. Pozostałych trzech właścicieli nie znam i z informacji jakie uzyskałam nie żyją już około 30 lat. Podsumowując trzech właścicieli działki nie żyje i trzech (w tym ja) żyje.
Pani z gminy zadzwoniła do mnje ze ma problem z ustaleniem adresu jednej osoby która ma udział 1/6 i nie ma jak wysłać zawiadomienia. Powiedziałam jej ze ta osoba chyba nie żyje bo jeszcze w tedy nie znałam tej sytuacji i że dopytam.
Pani w gminie powiedziała że jeśli to prawda to bardzo dużo komplikuje i żeby ustalić i przekazać jej informacje czy żyje a jeśli tak to adres.

Czy poinformować Panią w gminie

Proszę o informację czy jest szansa że uda się uzyskać warunki zabudowy.
Jakie kroki warto podjąć w mojej sytuacji.
Z góry dziękuję bardzo za poświęcony czas i pomoc.

Pozdrawiam,
Barbara