Udostępnienie służbowej skrzynki e-mail z danymi osobowymi podczas L4 – zasady i odpowiedzialność.

Jako pracownik przebywający na zwolnieniu lekarskim (3 dni) dowiedziałam się, iż moja służbowa skrzynka pocztowa została udostępniona innym osobom w firmie. Na tej skrzynce posiadałam dane osobowe, takie jak PESEL i dowód osobisty, które przesyłałam do działu kadr. Chciałabym uzyskać informację, jakie są zasady udostępniania mojej skrzynki podczas mojej nieobecności. Chciałabym też się dowiedzieć, kto powinien być odpowiedzialny za usunięcie takich danych przed nadaniem dostępu do tej skrzynki innej osobie — czy obowiązek ten spoczywa na mnie czy może na zespole IT/helpdesk?