RODO w pracy.

O co dokładnie chodzi? Za mało informacji, żeby udzielić odpowiedzi. Imię i nazwisko pracownika może być ujawnione.

Odpowiedź Mec. Justyny Lisińskiej: RODO dotyczy WSZYSTKICH danych pracownika, które pozwalają na identyfikację danej osoby, a więc także imienia i nazwiska pracownika oraz jego służbowego numeru telefonu. Oznacza to, że pracodawca ma obowiązek stosować zasady RODO również w odniesieniu do takich danych, w tym je chronić. Przedsiębiorcy/kontrahenci, z którymi taki pracownik ma kontakt i podaje te dane, także mają obowiązek je chronić i stosować przepisy RODO. Czy w takim razie pracodawca może ujawniać imię i nazwisko swoich pracowników razem ze służbowymi danymi kontaktowymi? Tak, jeśli jest to niezbędne do wykonywania przez tych pracowników obowiązków służbowych. RODO nie zabrania przetwarzania i udostępniania danych pracownika, jeśli jest to zgodne z zasadami RODO. Omówienie tych zasad zajęłoby zbyt wiele miejsca, ale proszę sobie poczytać zwłaszcza o zasadzie minimalizmu i zasadzie ograniczonego celu. Co to oznacza w praktyce? Pracodawca przykładowo może wywiesić na drzwiach biura tabliczkę z imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem służbowym pracownika, może wydrukować wizytówki z danymi służbowymi pracownika, może podać kontrahentowi numer telefonu służbowy pracownika, może na stronie internetowej podać służbowe dane kontaktowe pracownika (ale zdjęcie może zamieścić pod warunkiem uzyskania dobrowolnej zgody pracownika). Jeśli chodzi o prywatne dane pracownika, to pracodawca może je zbierać tylko w celach i w przypadkach wskazanych w przepisach. Musi je chronić przed dostępem osób nieuprawnionych oraz przypadkową utratą. W każdym przypadku przetwarzania danych pracownika pracodawca musi się zastanowić, czy jakiś przepis mu na to pozwala, w jakim celu to robi i czy ten cel jest zgodny z przepisami, czy nie zbiera niepotrzebnych danych, czy nie przechowuje ich zbyt długo i czy odpowiednio je chroni. Musiałabym wiedzieć, o jaką konkretną sytuację przetwarzania danych chodzi, żeby ocenić, czy jest zgodna z RODO czy nie.