Administrator danych osobowych.

Marcin Kozłowski   Radca prawny  

Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Kozłowski

Al. Kościuszki 59/61 lok. 205, 90-514 Łódź

 Email

Dzień dobry. Nigdzie się tego nie rejestruje, ale zbierając dane osobowe (niektóre maile nimi będą), jest się ADO.

Rafał Królikowski   Prawnik zagraniczny  

Kancelaria Prawna Rafał Królikowski, Rechtsanwalt

27 Grudnia 9/8, 61-737 Poznań

 Email

Dzień dobry! Jeżeli zbierają Państwo adresy E-Mail i rozsyłają newsletter, zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych), z mocy prawa stają się Państwo administratorem danych i podlegają obowiązkom określonym w RODO. Wielkość Państwa firmy/instytucji oraz zakres świadczonych usług nie ma przy tym znaczenia. „Administrator danych osobowych” w rozumieniu RODO oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych (art. 4 pkt. 7 RODO). Oznacza to, że administratorem będzie każda osoba lub podmiot, która przetwarza dane osobowe i określa cel w jakim to przetwarzanie się odbywa. Zbieranie adresów e-mail oraz wysyłanie na te adresy e-mail newsletterów stanowi przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu RODO. Na administratorze danych ciąży szereg obowiązków, w tym w szczególności: • poinformowanie osób których dane są zbierane o celach i zakresie przetwarzania zbieranych danych; • uzyskanie zgody na przetwarzanie danych (chyba, że zachodzi jeden z nielicznych wyjątków, gdzie zgoda nie jest wymagana); • zapewnienie bezpieczeństwa danych; • prowadzenie należytej dokumentacji przetwarzania danych (zwłaszcza na wypadek kontroli urzędowej). Natomiast wraz z wejściem w życie RODO zniesiony został obowiązek rejestracji zbioru danych osobowych w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych. Nie muszą Państwo więc rejestrować zbioru adresów e-mail w urzędzie. Proszę też pamiętać o uzyskaniu zgody od osób, którym będą Państwo wysyłać newslettery. W prawie polskim (na mocy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawy prawo telekomunikacyjne) zabronione jest rozsyłanie niezamówionej informacji handlowej i tzw. spam.