Bezpieczne używanie chmury przez prawników
Wytyczne CCBE w sprawie używania przez prawników usług przetwarzania danych w chmurze: http://www.ccbe.eu/fileadmin/user_upload/NTCdocument/07092012_EN_CCBE_gui1_1347539443.pdf
Każda firma boryka się z problemem zabezpieczenia danych lub zachowania poufności plików także w chmurze. Chmura (ang. „cloud”) umożliwia nam wygodny dostęp do danych i oprogramowania, umożliwia pracę poza siedzibą firmy, pozwala na znaczące oszczędności kosztów i czasu w dostępie do dokumentacji.
Dla wielu jednak z nas ochrona dokumentów klienta w chmurze była dotąd prawdziwym wyzwaniem.
Zastanawiamy się jak chronić dokumenty i dane tam przechowywane, by nasze działanie było zgodne z obowiązkiem ochrony tajemnicy klienta. Ponieważ korzystając z chmury korzystamy z usług stron trzecich, czyli dostawców usług, oznacza to opócz przechowywania danch na zewnatrz przetwarzanie tych danych często poza Polską.
Ryzyko nieuprawnionego dostępu do powierzonych danych klienta znika.
Jedna z wytycznych CCBE wskazuje na sprawdzenie lub zabezpieczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu do powierzonych danych. Aplikacja specfile pozwala spełnić te restrykcyjne wymogi. Specfile to proste w użyciu oprogramowanie do szyfrowania zoptymalizowane m.in dla chmury.
Algorytmy szyfrowania używane w aplikacji specfile spełniają najwyzsze miedzynarodowe wymagania kryptograficzne. Proces szyfrowania i deszyfrowania pliku oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane powszechnie na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo.
Co to oznacza dla przechowywanych dokumentów klienta w chmurze?
Możemy przestać się martwić o bezpieczeństwo dokumentów przechowywanych w chmurze. Dodatkowo cenną właściwością oprócz szyfrowania jest możliwośc współdzielenia plików. W momencie szyfrowania pliku możesz określić osoby, które będą miały do niego dostęp (klientów/wspólpracowników). Wystarczy podać ich adresy e-mail. Jeśli dana osoba nie będzie jeszcze posiadała konta Specfile, wyślesz jej zaproszenie bezpośrednio z Aplikacji.
Ze specfile można szyfrować pliki na Dropbox, Google Drive, Microsoft onedrive, ActiveSync, Box i u wszystkich innych dostawców. Zaszyfrowane dokumenty możesz bezpiecznie przechowywać też w pamięciach USB lub przesyłać je poprzez e-mail bezpośrednio z aplikacji.
Zabezpiecz dokumenty klienta. Więcej: o specfile https://www.specfile.pl/#about