Bezpieczne używanie chmury przez prawników

Wytyczne CCBE w sprawie używania przez prawników usług przetwarzania danych w chmurze:  http://www.ccbe.eu/fileadmin/user_upload/NTCdocument/07092012_EN_CCBE_gui1_1347539443.pdf

Każda firma boryka się z problemem zabezpieczenia danych lub zachowania poufności plików także w chmurze.  Chmura (ang. „cloud”) umożliwia nam wygodny dostęp do danych i oprogramowania, umożliwia pracę poza siedzibą firmy, pozwala na znaczące oszczędności kosztów i czasu w dostępie do dokumentacji.

Dla wielu jednak z nas ochrona dokumentów klienta w chmurze była dotąd prawdziwym wyzwaniem. 

Zastanawiamy się jak chronić dokumenty i dane tam przechowywane, by nasze działanie było zgodne z obowiązkiem ochrony tajemnicy klienta. Ponieważ korzystając z chmury korzystamy z usług stron trzecich, czyli dostawców usług, oznacza to opócz przechowywania danch na zewnatrz przetwarzanie tych danych często poza Polską.

Ryzyko nieuprawnionego dostępu do powierzonych danych klienta znika.

Jedna z wytycznych CCBE wskazuje na sprawdzenie lub zabezpieczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu do powierzonych danych. Aplikacja specfile pozwala spełnić te restrykcyjne wymogi. Specfile to proste  w użyciu oprogramowanie do szyfrowania zoptymalizowane m.in dla chmury. 

Algorytmy szyfrowania używane w aplikacji specfile spełniają najwyzsze miedzynarodowe wymagania kryptograficzne. Proces szyfrowania i deszyfrowania pliku oparty jest o algorytmy RSA-4096 oraz AES-256, które są wykorzystywane powszechnie na świecie do utajniania informacji i uznawane za standard w kryptografii ze względu na ich bezpieczeństwo.

Co to oznacza dla przechowywanych dokumentów klienta w chmurze?

Możemy przestać się martwić o bezpieczeństwo dokumentów przechowywanych w chmurze. Dodatkowo cenną właściwością oprócz szyfrowania jest możliwośc współdzielenia plików. W momencie szyfrowania pliku możesz określić osoby, które będą miały do niego dostęp (klientów/wspólpracowników). Wystarczy podać ich adresy e-mail. Jeśli dana osoba nie będzie jeszcze posiadała konta Specfile, wyślesz jej zaproszenie bezpośrednio z Aplikacji.

Ze specfile można szyfrować pliki na Dropbox, Google Drive, Microsoft onedrive, ActiveSync, Box i u wszystkich innych dostawców.  Zaszyfrowane dokumenty możesz bezpiecznie przechowywać też w pamięciach USB lub przesyłać je poprzez e-mail bezpośrednio z aplikacji. 

Zabezpiecz dokumenty klienta. Więcej: o specfile  https://www.specfile.pl/#about