Wycena sprawy.
Pytanie z dnia 11 kwietnia
Poproszę o wycenę wyjaśnienia poniżej opisanego problemu.
Rada Nadzorcza spółdzielni mieszkaniowej zatrudniła Prezesa Zarządu na umowie o pracę. Zasoby spółdzielni znajdują się w trzech miejscowościach (nazwy dla potrzeb zapytania - A, B, C). Jako miejsce pracy w umowie wpisano: miasto A, miasto B, miasto C. Ze względu na dojazdy oprócz wynagrodzenia zasadniczego i premii uznaniowej przyznano Prezesowi ryczałt (500km). Nadmieniam, że wyjazdy do miejscowości B i C są sporadyczne tzn. z reguły 1-2 wyjazdów w miesiącu. Pracownik – Prezes – wyraził zgodę na takie warunki pracy i podpisał umowę o pracę. Po jakimś czasie wystąpił jednak z żądaniem dodatkowej wypłaty tj. zwrotu kosztów podróży (transport + dieta na pokrycie kosztów wyżywienia) przy wyjeździe do B i C. Rada Nadzorcza jako pracodawca odmówiła takiej wypłaty. Ponieważ jesteśmy małą spółdzielnią i nie mamy pracownika kadr, który byłby w stanie stwierdzić jednoznacznie czy jest to stanowisko właściwe, Rada Nadzorcza wsparła się licznymi przykładami wyroków sądowych w tego typu sprawach, które są dostępne na stronach www. Według Rady Nadzorczej ze względu na określenie miejsca pracy j.w. wyjazd do miejscowości B i C nie jest podróżą służbową bo nie jest to wyjazd poza stałe miejsce pracy, a jest to jeden z warunków zwrotu takich kosztów. Czy postąpiliśmy właściwie ?
Magdalena Malicka Adwokat (Od 2005)
DSU24 Łukasz Leśniewski
Ul. Stanisława Leszczyńskiego 4 lok 29, 50-078 Wrocław
Dobry wieczór , z chęcią pomożemy i zajmiemy się wszystkim, Proszę tylko o opłacenie i umówienie konsultacji , a my wszystkim się zajmiemy . Pozdrawiam i zapraszam do kontaktu
Podziękowałeś prawnikowi
Aby udzielić odpowiedzi na to pytanie, warto rozważyć kilka kluczowych aspektów związanych z prawem pracy, szczególnie w kontekście umowy o pracę i wyjazdów służbowych: Miejsce pracy w umowie o pracę: Skoro w umowie o pracę zostały wskazane trzy miejscowości (A, B, C) jako miejsce pracy Prezesa, to teoretycznie powinno to oznaczać, że Prezes wykonuje swoją pracę w różnych miejscach, a nie w jednym stałym miejscu. Z tego względu, wyjazdy służbowe do miejscowości B i C mogą być traktowane jako część wykonywanej pracy, a nie podróże służbowe. Zasady zwrotu kosztów podróży służbowych: Zgodnie z Kodeksem pracy (art. 77(5)), pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi koszty związane z podróżą służbową, w tym koszty transportu oraz diety. Kluczowe jest to, że podróż służbowa dotyczy wyjazdów, które odbywają się poza stałe miejsce pracy (np. do innej miejscowości lub siedziby pracodawcy). Jeśli Prezes wykonuje swoją pracę w trzech miejscowościach, a umowa wskazuje te miejscowości jako miejsce pracy, to wyjazdy do B i C nie będą traktowane jako podróże służbowe, ponieważ odbywają się w ramach pracy w miejscu pracy określonym w umowie. Ryczałt a zwrot kosztów podróży: Przyznanie ryczałtu na dojazdy (500 km) może sugerować, że pracodawca uznał koszty transportu za uwzględnione w ramach wynagrodzenia. Ryczałt ma na celu pokrycie części kosztów związanych z dojazdami do różnych miejscowości. Jeśli Prezesowi zostały przyznane ryczałty, to kwestia dodatkowego zwrotu kosztów transportu lub diety może zostać uznana za zbędną, chyba że wyjazdy do B i C faktycznie odbywają się regularnie i są związane z dodatkowymi kosztami, które nie są pokrywane przez ryczałt. Wyrok sądowy i orzecznictwo: Orzecznictwo sądowe może rzeczywiście pomóc w ustaleniu, czy pracodawca ma obowiązek zwrócić Prezesa za dodatkowe koszty związane z wyjazdami służbowymi. Wyrok sądowy będzie zależał od konkretnych okoliczności sprawy, a także od interpretacji sądu na temat tego, czy wyjazdy do miejscowości B i C są traktowane jako część normalnych obowiązków służbowych. Czy postąpiliście właściwie?: Wydaje się, że stanowisko Rady Nadzorczej jest zgodne z przepisami prawa pracy, zwłaszcza że Prezes wyraził zgodę na takie warunki pracy, w tym na ryczałt na dojazdy. Jeśli wyjazdy do miejscowości B i C są sporadyczne i mieszczą się w ramach wykonywanych obowiązków służbowych, to pracodawca ma prawo odmówić zwrotu dodatkowych kosztów podróży (transport + dieta). Niemniej jednak, warto dokładnie przeanalizować szczegóły umowy o pracę, ryczałtu oraz wyroków sądowych, by upewnić się, że nie zachodzą okoliczności, które mogłyby skutkować obowiązkiem wypłaty tych kosztów. Podsumowując, postępowanie Rady Nadzorczej w tej sprawie wydaje się być zgodne z przepisami prawa pracy, ale jeśli Prezes nadal upiera się przy swoim żądaniu, warto skonsultować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy, który dokładnie przeanalizuje umowę, zasady wynagrodzenia oraz orzecznictwo sądowe w tej kwestii. Jeśli potrzebujesz szczegółowej porady lub pomocy w tej sprawie, chętnie Ci pomogę. 📞 507 437 019
Podziękowałeś prawnikowi

Chcę dodać odpowiedź
Jeśli jesteś prawnikiem
zaloguj się by odpowiedzieć temu
klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem
poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.